医院服务台工作总结,以患者为中心,提升服务质量

医院服务台工作总结,以患者为中心,提升服务质量

makesik 2025-01-01 关于我们 1282 次浏览 0个评论

在医疗体系中,医院服务台作为连接患者与医院各部门的桥梁,其重要性不言而喻,它不仅是患者进入医院后的第一站,也是他们获取信息、解决问题和感受医院文化的重要窗口,本文旨在通过对某医院服务台过去一年的工作总结,探讨如何以患者为中心,不断优化服务流程,提升服务质量,为患者提供更加便捷、高效、温馨的就医体验。

一、工作概况与挑战

过去一年中,我院服务台共接待患者及家属超过12万人次,处理各类咨询、投诉及建议近5万件,日均接待量达到300人次以上,面对如此庞大的服务量,我们团队在保持高效运转的同时,也面临着诸多挑战:

1、信息量大,处理复杂:随着医疗技术的进步和患者需求的多样化,服务台接收的信息量急剧增加,包括预约挂号、费用查询、药品咨询、投诉建议等,要求我们具备快速准确的信息处理能力。

2、患者期望值高:随着医疗服务的普及和患者健康意识的增强,患者对服务台的服务质量、响应速度及专业度提出了更高要求。

3、资源有限:在人员配置和物资供应上,服务台常面临资源紧张的困境,如何高效利用现有资源满足患者需求成为一大挑战。

二、主要工作措施与成效

面对上述挑战,我院服务台采取了一系列措施,以患者为中心,不断提升服务质量:

1、优化服务流程:通过梳理和简化服务流程,减少患者等待时间,引入智能导诊系统,患者可通过自助设备或手机APP初步了解自身症状及就诊科室,减少现场咨询的等待时间,增设“快速通道”服务,为急重症患者提供优先服务。

2、提升人员素质:定期对服务台工作人员进行专业培训,包括医疗知识、沟通技巧、情绪管理等,确保每位员工都能以专业、耐心的态度为患者提供服务,引入“星级员工”评选机制,激励员工提升服务质量。

3、建立有效沟通机制:与各临床科室、财务处、药房等部门建立紧密的沟通机制,确保患者的问题能够得到及时、准确的反馈,设立“患者反馈箱”和在线反馈平台,鼓励患者及家属提出宝贵意见,持续改进服务。

4、强化信息化建设:加大投入,升级服务台的信息系统,实现数据共享和实时更新,开发移动服务平台,让患者可以随时随地查询预约记录、费用明细等,提高透明度和便捷性。

5、开展特色服务:针对特殊群体(如老年人、残障人士)推出“一对一”导诊服务,设置无障碍设施,确保每位患者都能得到尊重和关怀,定期举办健康讲座和义诊活动,增强患者的健康意识和自我管理能力。

三、存在问题与改进方向

尽管取得了一定成绩,但我们也清醒地认识到存在的问题和不足:

1、信息不对称问题:部分患者对医院的新政策、新服务了解不够全面,导致在就医过程中出现误解或不便,未来需加强宣传力度,利用多种渠道(如微信公众号、医院官网、宣传册等)普及医疗知识。

2、高峰期压力大:在就诊高峰期(如节假日、季节性疾病高发期),服务台常出现人手紧张、排队时间长等问题,需进一步优化排班制度,考虑引入临时工或志愿者支援。

3、跨部门协作效率:虽然已建立沟通机制,但在实际操作中仍存在信息传递不畅、处理不及时的情况,需进一步明确各部门职责和协作流程,确保问题能够迅速解决。

四、结语

医院服务台的工作是琐碎而重要的,它不仅关乎患者的就医体验,更是医院形象和服务水平的重要体现,我们将继续秉承“以患者为中心”的服务理念,不断探索和实践更加高效、人性化的服务模式,通过持续的改进和创新,努力构建一个更加和谐、高效、温馨的就医环境,让每一位走进医院的患者都能感受到温暖与希望。

转载请注明来自济南神康医院,本文标题:《医院服务台工作总结,以患者为中心,提升服务质量》

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