在当今医疗行业快速发展的背景下,医院客服工作不仅是连接患者与医院的重要桥梁,更是提升患者满意度、塑造医院品牌形象的关键环节,2023年,我们医院客服部在“以患者为中心”的服务理念指导下,不断优化服务流程、提升服务质量,取得了显著成效,本文将对过去一年的客服工作进行全面总结,并在此基础上规划未来一年的工作方向和目标。
1. 优化服务流程,提高工作效率
本年度,我们针对患者就医过程中常见的“挂号难”、“候诊时间长”等问题,进行了服务流程的全面优化,通过引入智能导诊系统,患者可以在线预约挂号、查询候诊信息,有效减少了现场排队等待的时间,我们还增设了自助服务终端和志愿者导诊服务,为患者提供更加便捷、高效的就诊体验,据统计,本年度通过智能导诊系统预约挂号的患者占比达到80%,患者平均候诊时间较去年减少了30%。
2. 强化培训,提升服务质量
为了确保每位客服人员都能以专业的态度和技能为患者提供服务,我们定期组织了客服培训,培训内容涵盖了医疗知识、沟通技巧、情绪管理等多个方面,通过培训,客服团队的整体素质得到了显著提升,患者对客服服务的满意度也得到了相应提高,据调查显示,本年度患者对客服服务的满意度达到了95%,较去年提高了5个百分点。
3. 完善投诉处理机制,及时解决患者问题
我们深知,及时、有效地处理患者的投诉是提升服务质量的重要一环,我们完善了投诉处理机制,建立了专门的投诉处理小组,确保每一起投诉都能得到及时、妥善的处理,我们还对投诉案例进行了深入分析,找出问题根源并制定改进措施,本年度共处理患者投诉1200余起,处理满意率达到了98%。
4. 开展患者教育活动,增强健康意识
为了更好地服务患者,我们不仅关注患者的就医体验,还注重提升患者的健康意识,通过开展线上线下的患者教育活动,我们向患者普及了常见疾病的预防知识、健康生活方式等内容,据统计,本年度共举办患者教育活动20余场,参与患者人数达到了5000人次以上。
二、未来计划:以患者为中心,共创卓越服务
1. 深化智能化服务,提升就医体验
未来一年,我们将继续深化智能化服务的应用,计划引入更加先进的智能导诊系统,实现从预约挂号到就诊、取药等全流程的智能化管理,还将开发手机APP等移动服务平台,为患者提供更加便捷、个性化的就医服务,还将增设远程医疗服务项目,让患者在家中就能享受到专家的诊疗服务。
2. 加强与患者的互动沟通
为了更好地了解患者的需求和意见,我们将加强与患者的互动沟通,计划定期开展患者满意度调查和意见征集活动,通过问卷调查、面对面访谈等方式收集患者的反馈意见,还将建立患者反馈快速响应机制,确保每一条反馈都能得到及时、有效的处理,还将设立患者代表制度,邀请部分患者代表参与医院的管理和决策过程。
3. 提升客服团队的专业能力
客服团队的专业能力是提升服务质量的关键,未来一年,我们将继续加强客服团队的培训工作,除了定期的内部培训外,还将邀请医疗专家、心理咨询师等为客服团队提供专业指导,还将鼓励客服团队参加外部培训和认证考试,不断提升其专业素养和技能水平,还将建立客服团队绩效考核机制和激励机制,激发其工作积极性和创造力。
4. 推进患者健康教育项目
为了进一步提升患者的健康意识和生活质量,我们将继续推进患者健康教育项目,计划与当地社区、学校等机构合作开展健康讲座和义诊活动;同时还将开发线上健康教育平台和资源库为患者提供更加丰富、便捷的健康知识学习渠道;此外还将针对特定疾病或群体开展专项健康教育项目如“糖尿病管理计划”、“老年人健康关爱行动”等以更好地满足不同患者的需求和期望。
5. 强化医患关系管理
良好的医患关系是医院稳定发展的重要保障,未来一年我们将继续强化医患关系管理:一是加强医患之间的沟通与交流;二是建立健全医患纠纷处理机制;三是开展医德医风教育活动;四是建立医患信任机制等措施以构建和谐、稳定的医患关系为医院的发展创造良好的外部环境。
回顾过去一年医院客服工作的成绩与不足我们深感责任重大;展望未来我们充满信心与期待,在“以患者为中心”的服务理念指导下我们将继续深化服务改革、提升服务质量努力为每一位患者提供更加便捷、高效、温馨的就医体验为构建和谐医患关系贡献力量!