医院客服工作,回顾与展望——2023年工作总结与2024年计划

医院客服工作,回顾与展望——2023年工作总结与2024年计划

jooke 2025-01-04 澳门 1066 次浏览 0个评论

在医疗行业日益竞争激烈的今天,医院客服工作不仅是连接患者与医院的桥梁,更是医院服务品质的直接体现,2023年,我们医院客服团队在挑战与机遇中不断成长,以患者为中心,致力于提供更加高效、专业、温馨的客户服务,本文将对过去一年的工作进行总结,并展望2024年的工作计划,旨在持续提升患者满意度,推动医院服务再上新台阶。

一、2023年工作总结

1.服务创新与优化

本年度,我们积极响应国家关于“互联网+医疗健康”的号召,推出了在线预约挂号、智能导诊、远程咨询等数字化服务,通过这些创新举措,不仅有效缓解了线下挂号难的问题,还大大缩短了患者的等待时间,据统计,在线预约挂号服务的使用率较去年增长了30%,患者平均等待时间缩短了25%。

2.培训与提升

客服团队的专业能力直接关系到患者的就医体验,我们定期组织专业技能培训和模拟演练,内容涵盖医疗知识、沟通技巧、情绪管理等,通过这些培训,客服人员的专业素养和服务意识显著提升,患者对客服工作的满意度提高了15个百分点。

3.患者反馈与改进

我们建立了完善的患者反馈机制,通过电话访问、在线调查、意见箱等多种渠道收集患者的意见和建议,对于收集到的每一条反馈,我们都认真分析并采取相应措施进行改进,针对患者反映的“信息查询不便捷”问题,我们优化了医院官网和APP的导航设计,使信息查询更加直观快捷。

4.特殊群体关怀

针对老年人、残障人士等特殊群体,我们特别设立了“爱心通道”,提供一对一的专属服务,通过简化流程、增设无障碍设施、开展志愿者服务等措施,确保这些群体能够得到及时、周到的帮助,这一举措得到了社会各界的广泛赞誉,也进一步提升了医院的品牌形象。

二、2024年工作计划

1.深化数字化转型

继续推进“智慧医院”建设,计划在2024年上线智能陪诊系统,利用人工智能技术为患者提供更加个性化的就医指导,加强与第三方平台的合作,如与支付宝、微信等合作开发更多便捷的支付和查询功能,进一步提升患者的就医体验。

2.强化团队建设与培训

计划每季度至少举办一次大型的团队建设活动,增强团队凝聚力,针对新医疗政策、新技术的发展趋势,定期邀请医疗专家和行业领袖进行专题培训,确保每位客服人员都能紧跟时代步伐,为患者提供最准确、最前沿的信息。

3.优化患者服务流程

以患者需求为导向,进一步优化服务流程,引入智能机器人进行初步问诊和分诊,减少患者排队时间;增设自助服务区,引导患者通过自助机完成缴费、取药等操作;加强与各科室的沟通协作,确保患者在就医过程中能够得到连续、顺畅的服务体验。

4.建立患者社群与健康宣教

计划在2024年成立“患者之家”社群,通过线上平台为患者提供一个交流病情、分享经验的场所,定期举办线上线下的健康讲座和义诊活动,普及健康知识,增强患者的自我保健意识,这一举措不仅能够加深医患之间的信任与理解,还能为医院带来良好的社会效益。

5.持续改进与监督机制

建立更加完善的内部监督和自我改进机制,每月对客服工作进行一次全面评估,对发现的问题立即整改;每半年组织一次患者满意度调查,根据调查结果调整服务策略,鼓励员工提出创新建议和改进方案,形成“人人参与、共同进步”的良好氛围。

回顾过去一年,医院客服团队在挑战中不断成长,在创新中寻求突破,展望未来,我们将继续秉承“以患者为中心”的服务理念,以更加开放的心态、更加专业的技能、更加贴心的服务,为每一位患者提供更加优质的就医体验,相信在全体员工的共同努力下,我们的医院将成为一个真正意义上的“智慧医院”、“人文医院”,为患者的健康保驾护航。

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